Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий. Каковы ключевые нюансы формирования данного документа, а также использования его в бухгалтерском учете?

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности, на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1. ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как источник, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по работе на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислить на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2017-2018 годах

Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в практику бухучета постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2017 году можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте здесь.

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, зафиксированным в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
  • отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
  • добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Для выполнения первого изменения нужно внести номер ОГРН в поле «Организация», для внесения записи, предусмотренной вторым изменением, следует не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка унифицированной формы 3, а для внесения записи, предусмотренной третьим изменением, в форме 3 изначально предусмотрено специально отведенное место. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно использовать по приведенной ниже форме.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

Наиболее распространенная процедура, связанная с осуществлением бухгалтерского учета, — списание на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 израсходованных ГСМ на затраты. Это предполагает использование счета 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера), корреспондирующего с субсчетом 10.3 счета 10. Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ по форме 3.

Подробнее об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 годов

Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 года можно на нашем сайте. Он создан на бланке унифицированной формы № 3. Здесь можно скачать образец путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 годов.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

Отметим, что месяц — это предельный срок, на который может заполняться, в соответствии с законодательством, путевой лист (п. 10. приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152).

В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполняется так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникает необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

Путевой лист легкового автомобиля – первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. С 2013 года компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст.9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 №402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Свежие требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Самые читаемые:

Когда сотрудник ГИБДД имеет право остановить автомобиль?
Права сотрудник...
Дефектная ведомость, Образец - бланк - форма
Дефектна...
Как оформить продажу автомобиля
Как оформить пр...
Какой штраф за работу в такси без лицензии в 2018 году
Депутаты рассма...
Как восстановить водительские права при утере в 2018 году: что делать, штрафы
Восстановление ...
Договор дарения автомобиля 2016, бланк для физических лиц: скачать
Договор дарен...
Поцарапали машину во дворе - что делать в 2018 году? Куда звонить?
Плотность машин...
Автомобиль в рассрочку: все нюансы покупки
Для многих люде...
Зеленая карта на автомобиль в Европу в 2018 году - стоимость, купить онлайн
Для поездки на...
Как заполнять европротокол при ДТП (2017): правила, бланк, образец
Оформление ДТП ...
Автокредит на новый автомобиль без первоначального взноса и переплат - как взять заем на выгодных ус...
Автокредит на н...
Как восстановить права после утери или кражи в РФ в 2018 году
Как восстановит...
Рамка перевертыш на гос номер - законность использования
Кратко об испол...
Запрещенные лекарства для водителей
Пилюля безопасн...
Медкомиссия на водительские права в 2018 году: как пройти и сколько стоит
Как пройти коми...
Получение международных водительских прав, нюансы процедуры
Особенности пол...
Предупреждающие знаки дорожного движения: ПДД, картинки
В автошколе уча...
Как снять машину с учёта если она продана по договору купли продажи
Как снять машин...
Перевозка кошек в автомобиле
Личный автомоб...
Переоформление автомобиля в ГИБДД после смерти владельца
Получите квалиф...
Десять самых запутанных кнопок и символов в автомобиле
Десять самых за...
Продажа машины по генеральной доверенности: как это делать
Продажа машины ...
Учебная езда на автомобиле, советы езды по городу
Сейчас водитель...
Криминалистическая экспертиза автомобиля
Проверка на чис...
Круговое движение: правила проезда перекрестка с круговым движением, ПДД, штраф, знаки приоритета, в...
Когда мы едем ...
Как получить международные права 2017 года: все нюансы МВУ
Как получить ме...
Для управления какими скутерами и мопедами нужны права
Несмотря на то,...
Какие штрафы за тонировку установлены в 2018 году
Затемнение стёк...

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*