Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий. Каковы ключевые нюансы формирования данного документа, а также использования его в бухгалтерском учете?

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности, на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1. ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как источник, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по работе на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислить на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2017-2018 годах

Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в практику бухучета постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2017 году можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте здесь.

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, зафиксированным в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
  • отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
  • добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Для выполнения первого изменения нужно внести номер ОГРН в поле «Организация», для внесения записи, предусмотренной вторым изменением, следует не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка унифицированной формы 3, а для внесения записи, предусмотренной третьим изменением, в форме 3 изначально предусмотрено специально отведенное место. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно использовать по приведенной ниже форме.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

Наиболее распространенная процедура, связанная с осуществлением бухгалтерского учета, — списание на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 израсходованных ГСМ на затраты. Это предполагает использование счета 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера), корреспондирующего с субсчетом 10.3 счета 10. Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ по форме 3.

Подробнее об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 годов

Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 года можно на нашем сайте. Он создан на бланке унифицированной формы № 3. Здесь можно скачать образец путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 годов.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

Отметим, что месяц — это предельный срок, на который может заполняться, в соответствии с законодательством, путевой лист (п. 10. приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152).

В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполняется так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникает необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

Путевой лист легкового автомобиля – первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. С 2013 года компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст.9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 №402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Свежие требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Самые читаемые:

Что будет, если водить машину без прав? Чем грозит вождение без прав?
Что будет, если...
Как восстановить КБМ в базе РСА для получения скидки по ОСАГО, Юридические Советы
Как восстановит...
КАСКО и ОСАГО: в чем разница простым языком
Купив новеньки...
Дефектная ведомость, Образец - бланк - форма
Дефектна...
Проверка авто на ограничения и запрет регистрационных действий
Как проверить м...
Что делать, если у виновника ДТП нет страховки?
Несмотря на то,...
Как забрать машину со штрафстоянки в 2018: что делать
Эвакуация уполн...
Какой штраф за работу в такси без лицензии в 2018 году
Депутаты рассма...
Страховка ОСАГО: какие нужны документы? Оформление ОСАГО
Страховка ОСАГО...
Повторное лишение водительских прав за пьянку в 2018 году - грозит ли уголовная ответственность
Повторное лишен...
Доверенность на управление автомобилем, Образец - бланк - форма
Доверенн...
Форма Т-51
Расчетная ведом...
Как заполнять европротокол при ДТП (2017): правила, бланк, образец
Оформление ДТП ...
Как оплатить транспортный налог без квитанции? Как узнать сумму транспортного налога?
Как оплатить тр...
Генеральная доверенность на автомобиль (с правом продажи): процедура оформления, стоимость, бланк и ...
В этой статье ...
Автотуризм: автопутешествия и приключения по России и Европе
Советы и маршру...
Как заменить водительские права в МФЦ - пошаговая инструкция
Водительское уд...
КБМ ОСАГО - что это такое, таблица, рассчитать, узнать, как вернуть
Все владельцы ...
Куда жаловаться на страховую компанию по ОСАГО?
ОСАГО без допол...
Порядок проведения криминалистической экспертизы авто - Народный СоветникЪ
Порядок проведе...
Замена водительского удостоверения при смене фамилии
Все нюансы заме...
Можно ли добиться справедливости, используя видеорегистратор
Видеорегистрато...
Как заезжать на эстакаду правильно, как заехать без ручника
Рассмотрим, как...
Расшифровка аукционного листа при покупке авто из Японии
Покупать машины...
Список Лекарств Запрещенных За Рулем
Управляй Уверен...
Нужны ли права на скутер или мопед? Как получить?
Права на скутер...
Все о договоре комиссии
Договор комисси...
Как оформить ДТП по новым правилам
В России c 1 ...

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий