Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий. Каковы ключевые нюансы формирования данного документа, а также использования его в бухгалтерском учете?

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности, на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1. ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как источник, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по работе на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислить на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2017-2018 годах

Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в практику бухучета постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2017 году можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте здесь.

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, зафиксированным в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
  • отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
  • добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Для выполнения первого изменения нужно внести номер ОГРН в поле «Организация», для внесения записи, предусмотренной вторым изменением, следует не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка унифицированной формы 3, а для внесения записи, предусмотренной третьим изменением, в форме 3 изначально предусмотрено специально отведенное место. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно использовать по приведенной ниже форме.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

Наиболее распространенная процедура, связанная с осуществлением бухгалтерского учета, — списание на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 израсходованных ГСМ на затраты. Это предполагает использование счета 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера), корреспондирующего с субсчетом 10.3 счета 10. Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ по форме 3.

Подробнее об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 годов

Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 года можно на нашем сайте. Он создан на бланке унифицированной формы № 3. Здесь можно скачать образец путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 годов.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

Отметим, что месяц — это предельный срок, на который может заполняться, в соответствии с законодательством, путевой лист (п. 10. приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152).

В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполняется так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникает необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

Путевой лист легкового автомобиля – первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. С 2013 года компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст.9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 №402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Свежие требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Самые читаемые:

Проезд на красный свет: штраф в 2018 году за запрещающий сигнал светофора
Такое наказани...
Автомобиль в кредит без первоначального взноса - все секреты получения кредита на покупку авто
Как купить авто...
Как обжаловать штраф ГИБДД: пошаговая инструкция
Сегодня предсто...
Как оформить генеральную доверенность на автомобиль с правом продажи: плюсы и минусы, риски собствен...
Как оформить ге...
Как проверить права на подлинность по базе ГИБДД в 2018 году?
Как проверить в...
Дефектная ведомость, Образец - бланк - форма
Дефектна...
Проверить штрафы ГИБДД - без комиссии и регистрации
Контр...
Как забрать машину со штрафстоянки в 2018: что делать
Эвакуация уполн...
Сколько стоит техосмотр легковых автомобилей и другого транспорта в 2018 году
Что влияет на с...
Страховка ОСАГО: какие нужны документы? Оформление ОСАГО
Страховка ОСАГО...
Как восстановить водительские права при утере в 2018 году: что делать, штрафы
Восстановление ...
Сколько промилле разрешено в 2018 году: нормы и наказание
Разрешенная нор...
Договор дарения автомобиля 2016, бланк для физических лиц: скачать
Договор дарен...
Исковой срок давности по штрафам ГИБДД когда истекает
Какой срок давн...
Договор купли продажи автомобиля образец 2018
Договор купли п...
Зелёная карта на автомобиль: тарифы в 2018 году, оформление
Зелёная карта —...
ДОВЕРЕННОСТЬ на управление автомобилем (машиной), бланк, генеральная, рукописная образец скачать
Конечно же вы н...
Исковое заявление на алименты на второго ребенка: образец его для выплат на 2 детей в браке
Как правильно з...
Обмен водительского удостоверения: сроки и необходимые документы
Обмен водительс...
Как восстановить права после утери или кражи в РФ в 2018 году
Как восстановит...
Генеральная доверенность на автомобиль (с правом продажи): процедура оформления, стоимость, бланк и ...
В этой статье ...
Деньги под залог авто ПТС в Воронеже Воронежская область
звонок по Росси...
Автостоянка — гарантия сохранности автомобиля
В последние год...
Как получить водительские права в армии от военкомата: стоимость и порядок получения
В России молоды...
Заменить водительские права в МФЦ в 2018 году с 1 февраля 2017 года стало возможным
Если водитель п...
Несут ли ответственность платные автостоянки?
Другой вопрос, ...
Как защитить автомобильный номер от кражи, потратив 100 рублей
Проверено на се...
Получение водительских прав после лишения - как и где забрать права, пересдача экзаменов после лишен...
Получение водит...

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*